Variables a considerar para incorporar ERP en la empresa

Gracias a los grandes avances de la tecnología, en la actualidad podemos contar con herramientas que  nos apoyan  a la hora de hablar de administración empresarial, activo indispensable para las PyMes de hoy en día.

Este tipo de herramientas  se encuentran en una Planificación de Recursos Empresariales ( ERP, en sus siglas en inglés), un sistema de software de gestión que permite integrar todos los procesos de negocios de una compañía. El proceso que un ERP sigue, ocurre mediante el registro de los datos de una empresa, validándolos, relacionándolos e integrándolos en una base de datos corporativa. De tal forma que se puedan  obtener, consolidar y gestionar datos de clientes, proveedores, inventarios, activos, costos, producción, cuentas por cobrar y pagar, bancos y contabilidad, entre otras áreas; los cuales a su vez generan la información necesaria y relevante para la estrategia y operación de la empresa.

La pregunta para muchas PyMe´s  es ¿cómo saber cuándo surge la necesidad de incorporar un ERP? Cuando la compañía acepta que requiere de mayor apoyo de las tecnologías de la información, ya sea en su labor operacional diaria como por la necesidad de mayor oportunidad  o por la simpleza en conocer información relevante para la toma de decisiones, entonces optan por contar un ERP.

De hecho cuando una empresa se da cuenta de que necesita “ordenar la casa” en búsqueda de una mayor eficiencia en su operación y de mejorar la calidad e integración de la información de gestión, la incorporación de un ERP para la gestión es una de las soluciones ante su problemática. . Así mismo, es determinante el mayor apoyo tecnológico en la labor operacional diaria, cuando las previsiones de crecimiento obligan a contar con un soporte de software que sustente dicha expansión.

Si bien es cierto los requisitos de los sistemas de gestión en las empresas son muy diversos y por lo tanto, el esfuerzo para la búsqueda e implementación de un ERP adecuado varía de una compañía a otra. Es por esto que cuando una empresa evalúa la incorporación de un ERP, antes que todo debe conocer sus necesidades, identificar el proyecto estratégico que requiere desarrollar y seleccionar la mejor opción que el mercado ofrece sobre la base de su tipo de industria, tamaño de compañía, la cantidad de procesos que se deben automatizar en ella, presupuesto e incluso su cultura empresarial.

Las variables más relevantes a considerar en la selección de un ERP son:

Que el nuevo sistema de gestión contenga:

  • Las funcionalidades base para la gestión del negocio.
  • Una oferta de producto especializada en el rubro de la empresa.
  • Credenciales del proveedor que incluyan experiencia en proyectos similares.
  • Consultores capacitados.
  • Metodología.
  • Garantías de atención antes, durante y después de la ejecución del proyecto.

Así, una vez detectada la necesidad de un ERP y elegida la herramienta adecuada según las características de la empresa, es necesario constituir el equipo de trabajo que liderará el proceso, conocer la metodología que se llevará a cabo, anticipar los esfuerzos en recursos humanos y que la dirección ejecutiva entregue su total apoyo a este proceso que debe catalogarse como de alta prioridad para la compañía.

Cabe mencionar que el proceso de implementación de un ERP es un proyecto que debe profesionalizar al máximo los procesos tecnológicos y de negocios, asegurando el adecuado manejo del sistema. Esto significa realizar una correcta planificación para obtener los resultados esperados en la administración y control de la ejecución del proyecto, asegurando así la calidad en las distintas etapas del proceso para el logro de los objetivos establecidos.

Gracias al panorama digital en el que nos desenvolvemos,  cada vez más los clientes buscan en su proveedor de soluciones de gestión empresarial a alguien que los acompañe en el crecimiento y competitividad de sus empresas por los próximos años. Por tanto las capacidades de los profesionales de implementación son indispensables, ya que debido a su experiencia en el área y vanguardia tecnológica considerarán aspectos fundamentales al momento de elegir un ERP.

Para más información visita cioal.com

Realizado por Nataly Mejía

Marketing

 

 

Deja tu comentario

Creado y Actualizado por IT Solutions & Training Professionals S.A. de C.V.